Ker ste v klub prišli zaradi športa — ne Excela

Klubko vodi klub.
Vi trenirajte.

Urniki, računi, prisotnost, obračuni — Klubko to naredi namesto vas. Avtomatsko, vsak mesec, brez da bi vi dvignili prst.

Preizkusite 1 mesec brezplačno → Kako deluje
Brez vezave
30 dni brezplačno
Garancija vračila
Od 0,30 € / aktivnega člana — več članov, manj plačate na vsakega
Urnik posodobljen
Samodejno · pravkar
Klubko finančni pregled
18 računov poslanih
Ta mesec · 1 klik
Zaupajo nam klubi po vsej Sloveniji
AK Impol Slovenska Bistrica
ŠD Pajki
Plezalni klub SK
PK Frikšn
PK 6b Ptuj
NK Čarda
+ 25 ostalih klubov
AK Impol Slovenska Bistrica
ŠD Pajki
Plezalni klub SK
PK Frikšn
PK 6b Ptuj
NK Čarda
+ 25 ostalih klubov

Klubko deluje enako dobro za klub z 20 člani kot za klub z 500 člani — vse funkcionalnosti, vsem, brez omejitev glede velikosti.

Vas to pozna?

Vsak mesec ista zgodba.

Vodje klubov po Sloveniji izgubijo 40–120 ur mesečno na opravila, ki bi jih moral opraviti sistem — ne vi.

"Kje je bil ta član lani v oktobru?"

Podatki so razpršeni po Excelu, WhatsAppu in emailih. Iskanje enega podatka vzame ure.

"Spet nekdo ni plačal in sem pozabil opomniti."

Ročno sledenje neplačil je nočna mora. Nekateri starši vsak mesec »zdrsnejo skozi«.

"Cel vikend za obračune vaditeljev."

Ročno seštevanje ur, popustov, skupin — mesec za mesecem. Napake se dogajajo.

"Koliko smo sploh zaslužili ta mesec?"

Finančna slika je nejasna dokler ne sedeš in ne sešteješ vse skupaj. Traja ure.

"Nihče več noče biti tajnik."

Prostovoljci bežijo od vodstvenih funkcij, ker vedo, koliko ročnega dela to pomeni.

"Isti podatek vnašam na pet mest."

Urnik, prisotnost, račun, obračun — vsak zahteva ročni vnos istih informacij znova.

95%
manj časa za
administrativna dela
30+
aktivnih klubov
in društev
1
klik za mesečni
obračun vseh računov
100%
garancija vračila
v prvih 3 mesecih
Erik Čerpnjak
🧗
Plezalni klub
Vaditelj & Vodja
Erik Čerpnjak
Ustanovitelj Klubka · Maribor
💻 Programer 🧗 Vaditelj
Naša zgodba

Klubko nisem naredil za trg.
Naredil sem ga, ker sem bil jaz tam.

Bil sem vaditelj v plezalnem klubu. Rad sem treniral, rad sem bil z člani. Kar nisem rad — ure administrativnega dela, ki so čakale po vsakem treningu.

Nismo vedeli, kateri člani redno prihajajo in kateri izginjajo. Plačila smo sledili ročno, v tabeli, ki je bila vedno en mesec zaostala. Vsak mesec je naša administratorka enega za drugim ročno pisala položnice UPN, jih metala v kuverte in lizala znamke — 50-krat. Kakšne analize? Nismo imeli pojma, kaj se v klubu sploh dogaja.

Sem programer. Ko sem to videl, sem pomislil: "Sistem bi to moral narediti namesto nas." In sem ga naredil — najprej za naš klub, nato za vse ostale.

Danes Klubko uporablja več kot 30 klubov po Sloveniji. Vsako novo stranko sprejmem z istim občutkom — ker vem točno, kako je biti na njihovem mestu.

✍️
Erik Čerpnjak Ustanovitelj Klubka  ·  +386 31 744 032  ·  info@klubko.si
Rešitev

Nastavi enkrat.
Sistem dela namesto vas.

Vnesete podatke o članih, skupinah in vadninah — Klubko pa od tam naprej deluje sam.

Finance

Celoten finančni pregled z enim pogledom

Prihodki, odhodki, saldo — vse na enem mestu, v realnem času. Nikoli več "koliko smo zaslužili ta mesec?"

Samodejno ustvarjanje računov za vse člane
Uvoz plačil iz bančnih izpiskov z enim klikom
Izvoz za računovodstvo — brez ročnega prepisovanja
Finančni pregled
Urniki

Urnik, ki se ustvari sam

Ko nastavite skupino, vaditelja in dneve vadb — urnik obstaja. Vsaka sprememba se samodejno odraži povsod.

Urnik
Prisotnost

Udeležba in statistike na dlani

Vaditelj označi prisotnost z enim klikom. Sistem takoj pokaže statistiko za vsakega člana in vsako skupino.

Pregled prisotnosti
Kako deluje

V treh korakih do
avtomatiziranega kluba

Ni potreben noben tehničen znanje. Naša ekipa vam pomaga pri uvajanju — navadno v enem dnevu.

1

Vnesete podatke o vašem klubu

Člane, vaditelje, skupine, urnike vadb, vadnine in popuste. To naredite enkrat — na začetku. Naša ekipa vam pri tem pomaga in je vedno dosegljiva.

Enkraten vnos — ne ponavlja se
2

Vsak dan samo označite prisotnost

Vaditelj med treningom odpre aplikacijo na telefonu in označi kdo je prišel. To je vse. Vse ostalo Klubko naredi sam — urniki, statistike, obračuni.

Deluje na telefonu, kjerkoli
3

Ob koncu meseca — en klik

Računi so pripravljeni. Pošljete jih vsem članom naenkrat. Obračun vaditeljev je že izračunan. Finančni pregled čaka. Mesec zaključen v 10 minutah.

Mesec zaključen v 10 minutah
Vse funkcionalnosti

15 razlogov, zakaj
klubi ostanejo pri Klubku

Vsaka funkcija razvita na podlagi resničnih potreb slovenskih klubov.

01

Samodejno ustvarjanje računov

Izberete obračunsko obdobje — sistem ustvari račune za vse člane hkrati. Nič ročnega.

02

Pošiljanje računov

Sistem jih pošlje po e-mailu s QR kodo za plačilo — vsem naenkrat z enim klikom.

03

Uvoz plačil

Naložite XML iz spletne banke — sistem sam poveže plačila z računi. Nobene roke v tej igri.

04

Obračun vaditeljev

Na podlagi vnesenih treningov sistem pripravi obračune za vse vaditelje hkrati.

05

Finančni pregled

Prihodki, odhodki in saldo za vsak mesec. Vedno dostopni, vedno točni, en klik stran.

06

Izvoz za računovodstvo

Izberete obdobje, prenesete datoteko in uvozite v računovodski program. Brez prepisovanja.

07

Samodejni urnik

Ko nastavite skupino in dni vadb, urnik obstaja. Spremembe se odrazijo takoj, povsod.

08

Analiza udeležbe

Vsaka zabeležena prisotnost gradi statistiko. Vidite kdo zahaja redno in kdo izostaja.

09

Upravljanje skupin

Zasedenost skupin v realnem času. Prekomerne ali prazne skupine opazite takoj.

10

Košarica storitev

Dodajate storitve v košarico članov — ob zaključku se samodejno dodajo k računu.

11

Upravljanje dovoljenj

Vsak vaditelj ali admin ima natančno določena dovoljenja — kdo vidi kaj in kdo ureja kaj.

12

Mobilna dostopnost

Aplikacija deluje na telefonu. Vaditelj označi prisotnost med treningom — brez papirjev.

13

Pošiljanje sporočil

Pišete enemu članu ali celotni skupini — neposredno iz aplikacije, brez prehajanja v Gmail.

14

Samodejni opomniki

Neplačani računi sprožijo samodejne opomnike. Vi ne rabite klicati — sistem to naredi.

15

Bančna integracija

Popolna integracija z slovenskimi bankami in računovodskimi sistemi. Nič se ne izgubi.

Za koga je Klubko

Vsak v klubu dobi
tisto, kar potrebuje

Vsaka vloga v klubu ima svojo vrednost v Klubku — od vaditelja do finančnika.

🏅

Vodja kluba

Popoln nadzor, manj dela

  • Celoten finančni pregled z enim pogledom
  • Statistike obiskov za vsako skupino
  • Pregled plačil in neplačil v realnem času
  • Hitro sprejemanje odločitev na podlagi podatkov
🎽

Vaditelj / Trener

Manj papirjev, več treninga

  • Prisotnost označi na telefonu v 30 sekundah
  • Urnik vedno ažuren, vedno dostopen
  • Obračun ur se naredi sam
  • Komunikacija s člani neposredno iz aplikacije
👨‍👩‍👧

Starši / Člani

Preglednost brez skrbi

  • Jasni računi z QR kodo za plačilo
  • Pregled nad obiski otroka
  • Obveščeni v realnem času
  • Ni presenečenj pri računih
Mnenja strank

Klubi, ki so prekinili
z Excelom

Resnični razlogi, zakaj so se odločili. V njihovih besedah.

★★★★★

"Namesto neskončnih Excel tabel in e-poštne komunikacije imamo zdaj pregleden sistem, ki nam prihrani čas in skrbi. Vodenje kluba je postalo neprimerljivo bolj enostavno."

NB
Niko Bošnjak
Vodja šole, NK Čarda
★★★★★

"Že od prvega dne so naši zaposleni brez težav začeli uporabljati vse funkcionalnosti. Sistem nam je resnično olajšal vsakodnevne procese."

MP
Marjan Pirnar
Predsednik, PK Frikšn
★★★★★

"Bala sem se, da bo preveč zapleteno — nisem vešča tehnologije. A sistem je izjemno enostaven za uporabo, tudi zame!"

AP
Aleksandra Poljski
Administracija, ŠD Pajki
★★★★★

"Klubko nas je prepričal prav zaradi nadgradljivosti in prilagodljivosti, ki ju nudi. Odlična rešitev za vsak klub."

BK
Borislav Krčo
Koordinator, AK Impol
★★★★★

"Prihranili smo ogromno časa in denarja. Prej smo izgubljali čas z ročnim beleženjem, zdaj je vse na enem mestu."

EV
Eva
Vodja šole, PK 6b Ptuj
★★★★★

"Prihranili smo ogromno časa in zmanjšali napake. Resnično smo zadovoljni z odločitvijo in sodelovanjem!"

AŠ
Anja Šerbinek
Vodja šole, Plezalni klub SK
Za klube vseh velikosti

Vse, kar vaš klub
potrebuje za zaupanje.

Odgovori na vprašanja, ki jih slišimo najpogosteje — ne glede na velikost kluba.

GDPR in varnost podatkov

Vsi podatki so shranjeni na strežnikih v EU in obdelani v skladu z GDPR. Dostop do podatkov je zaščiten z večnivojskim sistemom dovoljenj — vsak vaditelj in administrator vidi samo tisto, kar sme. Podatki so vaši in jih ob izstopu dobite nazaj v celoti.

Bančna in računovodska integracija

Klubko se integrira z vsemi slovenskimi bankami prek standardnega XML uvoza plačil. Izvoz za računovodstvo je združljiv z Minimax, Pantheon in ostalimi pogostimi slovenskimi računovodskimi sistemi — brez ročnega prepisovanja.

Upravljanje dovoljenj in vlog

Natančen sistem dovoljenj za vsako vlogo — vaditelja, administratorja, blagajnika, vodjo skupin. Vsak dostopa samo do svojega dela sistema. Idealno za klube z ločenimi oddelki, več lokacijami ali plačanim osebjem.

Podpora in odzivni čas

Direkten dostop do ekipe prek telefona in e-pošte v delovnem času. Za večje klube zagotovimo prednostno obravnavo in dedicirano uvajanje — tako da sistem ne pade teden pred mesečnim obračunom, ko ga najbolj potrebujete.

Pokažemo vam sistem v živo.

Skupaj pregledamo vaše specifične potrebe in vam pokažemo točno, kako bi Klubko deloval pri vas. Brez obveznosti, brez prodajnega pritiska.

Rezervirajte predstavitev
Pogosta vprašanja

Odgovori, preden vprašate.

Najpogostejša vprašanja, ki jih slišimo od novih strank.

Popolnoma. Klubko je zasnovan za klube od 20 do 1000+ članov. Manjši klubi pogosto opazijo največji prihranek časa, ker nimajo posvečenega administratorja — Klubko prevzame to vlogo namesto vas.

Za povprečen klub z eno do tremi skupinami traja osnovna nastavitev 2–3 ure. Naša ekipa vas vodi korak za korakom in je dosegljiva po telefonu ves čas uvajanja. Večji klubi z več skupinami in vaditelji navadno potrebujejo en delovni dan skupaj z nami.

Da. Klubko je zasnovan za vse vrste klubov in društev, ki imajo člane, vaditelje, urnike in mesečne vadnine. Trenutno ga uspešno uporabljajo plezalni klubi, atletski klubi, plesne šole in drugi. Sistem se prilagodi vašemu načinu dela.

Podatki so vaši. Ob izstopu vam izvozimo celotno bazo podatkov v standardnih formatih (CSV/Excel). Nič se ne izgubi, nič se ne zadržuje. Prav tako ni pogodbe z vezavo — odhod je brez kakršnihkoli stroškov ali ovir.

Cena temelji na številu aktivnih članov in se obračuna mesečno. Cena na člana se znižuje z rastjo kluba — začne se pri višji ceni za manjše klube in pade na 0,30 € na aktivnega člana za večje. Za natančno ponudbo za vaš klub nas kontaktirajte — izračunamo jo v minuti.

Da. Vsi podatki so shranjeni na strežnikih znotraj EU. Dostop je zaščiten z dovoljenji po vlogah. Kot upravljavec podatkov ste vi — Klubko nastopa zgolj kot obdelovalec v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Direktno nas pokličete na +386 31 744 032 ali pišete na info@klubko.si. Govorite z Erikom ali z ekipo — ne z robotom ali ticketing sistemom. Odzivni čas je navadno isti delovni dan.

🛡️ 100% garancija — brez vprašanj

Če ne bo boljše,
vrnemo celoten denar.

Če s Klubkom v prvih treh mesecih ne zmanjšate časa za administrativna dela, ne dobite preglednosti ali niste zadovoljni iz kateregakoli razloga — vam vrnemo celoten denar. Brez vprašanj, brez zadreg.

✓ 3 mesece garancije
✓ Brez vezave
✓ 1 mesec brezplačno
✓ Podpora pri uvajanju
Brezplačno preizkusite

Preizkusite Klubko 30 dni brezplačno.

Brez kreditne kartice. Brez obveznosti. Pokličemo vas in skupaj nastavimo sistem za vaš klub — navadno v enem dnevu.

Erik Čerpnjak
info@klubko.si
Raje pokličite
+386 31 744 032
Pon–Pet · 08:00–17:00
Pošljite povpraševanje

Odgovorimo v delovnem dnevu.